Quali sono i documenti da presentare per le gare d’appalto

La Pubblica Amministrazione ricorre alle gare d’appalto per realizzare le opere pubbliche o per acquistare beni e servizi. Questo permette una gestione del territorio nel rispetto della trasparenza, della concorrenza e della meritocrazia tra gli operatori economici partecipanti.

Le imprese interessate possono partecipare al bando di gara se posseggono i requisiti di partecipazione e la corretta documentazione.

I requisiti di partecipazione sono elencati nell’art. 38 del D. Lgs. 163/2006 e la loro mancanza è sempre causa di esclusione dalla gara. In breve ogni impresa deve garantire affidabilità economico-finanziaria, assenza di condanne penali e di infrazioni in materia ambientale e sociale, regolarità fiscale, professionale e contributiva.

È importante garantire tali requisiti fornendo la documentazione corretta che elenchiamo in seguito:

Certificato Casellario Giudiziale Generale

Documento rilasciato dall’ufficio del Casellario Giudiziale che attesta la presenza o meno di provvedimenti penali, civili ed amministrativi a carico del rappresentante legale dell’impresa.

Certificato Anagrafe Sanzioni Amministrative

Documento prodotto dall’ufficio del Casellario Giudiziale che riporta i provvedimenti giudiziari iscritti a carico della società stessa.

Certificato Iscrizione Camera di Commercio

Si tratta di un certificato stampato su carta filigranata della Camera di Commercio su cui viene apposto una contromarca olografica e i bolli richiesti dalla CCIAA. Questo documento ha valore legale ed attesta che l’impresa è iscritta in Camera di Commercio e che risulta in regola con il pagamento dei diritti camerali.

Certificato Carichi Pendenti Agenzia delle Entrate

Certificato di regolarità fiscale che attesta l’esistenza di contestazioni con l’Agenzia delle Entrate e la presenza di carichi pendenti in anagrafe tributaria relativi per esempio ad illeciti amministrativi, versamenti omessi o parziali di IVA o imposte.

Visura Camerale

Documento che racchiude tutte le informazioni legali, amministrative ed economiche dell’impresa. Utile non solo ai fini della partecipazione alla gara d’appalto ma anche per fini amministrativi come la stipula di contratti commerciali o l’accesso a pratiche finanziarie.

Che validità hanno i documenti?

Tutti i documenti sopracitati possono essere richiesti nel nostro sito e hanno durata di sei mesi dalla data di rilascio. Dopo la scadenza il documento non sarà più valido.

Requisiti speciali

Non appena la società risulta avere i requisiti generali che non prevedono l’esclusione a priori, sarà interesse dell’azienda esaminare i documenti di gara (bando di gara, capitolato di gara, disciplinare di gara) per verificare i requisiti speciali che possono fare la differenza per vincere la gara d’appalto. In particolare la società deve garantire la capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale, informazioni racchiuse principalmente nella visura camerale ufficiale di cui abbiamo già parlato.

Quando devono essere presentati i documenti

TI requisiti di partecipazione devono essere posseduti alla data di scadenza del bando, alla data di verifica della stazione appaltante e alla data di aggiudicazione provvisoria e definitiva.